Politik om beskyttelse af persondata

PRIVATLIVSPOLITIK
Jagtrejser Uden Grænser behandler persondata i henhold til EU's persondataforordning (GDPR) og den danske persondatalovgivning. Læs mere nedenfor:


Datasikkerhed har høj prioritet

Som en del af vores virksomhed behandler vi dine personoplysninger for at opfylde formålene i denne privatlivspolitik, herunder især for at kunne drive vores forretning med salg af rejser. Vi har udarbejdet denne privatlivspolitik for at give dig indsigt i, hvordan dine personoplysninger behandles.

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. En identificerbar fysisk person er en person, som direkte eller indirekte kan identificeres, blandt andet via et identifikationsnummer eller specifikke kendetegn.

Hvilke personoplysninger behandler vi om dig og til hvilke formål?

Vi behandler personoplysninger til forskellige formål, herunder planlægning og afvikling af dine bookede rejser. De specifikke oplysninger afhænger af, om du er kunde, samarbejdspartner eller har en anden relation til os.

De fleste oplysninger behandles som led i kundeadministration og levering af de aftalte rejseydelser. Vi indsamler og behandler som regel almindelige personoplysninger, men i visse situationer kan vi behandle følsomme oplysninger, fx kopi af pas, jagttegn eller information om specialmenuer ved flyrejser.

For at kunne levere din rejse indsamler vi typisk følgende oplysninger:

  • Pasoplysninger

  • Jagttegn

  • EU-våbenpas og våbentilladelse

  • Kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mail)

  • CPR-nummer (til brug ved visumansøgninger m.m.)

Hvad bruger vi dine oplysninger til?
Dine oplysninger behandles udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for at administrere dit kundeforhold eller for at overholde lovgivningen. Eksempler på anvendelse:

  • Bestilling af rejser og administration af kundekonti

  • Fakturering og betaling

  • Overholdelse af lovgivning og rapporteringsforpligtelser

Kundeadministration
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med oprettelse og løbende administration af dit kundeforhold med os som led i driften af vores virksomhed, deriblandt bestilling af rejser og levering af vores øvrige produkter som fx visumansøgninger, fakturering, inkasso, markedsføring mv.

Overholdelse af gældende love og regler
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med overholdelse af love og regler, som vi er underlagt i forbindelse med driften af virksomheden eller til opfyldelse af forskellige indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende love og regler. Vi tilstræber at sikre, at alle personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede. Vi beder dig derfor om altid at underrette os om eventuelle ændringer i dine personlige forhold (fx ændring af navn eller adresse), således at vi kan sikre, at dine personoplysninger altid er korrekte og ajourførte.

Juridisk grundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler oplysninger om dig på følgende grundlag:

  1. Dit samtykke

  2. Indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt

  3. Vores legitime interesser, fx forbedring af vores service

  4. Overholdelse af retlige forpligtelser

  5. Beskyttelse af vitale interesser

  6. Håndhævelse af retskrav

I visse tilfælde kan vi behandle oplysninger af hensyn til en tredjeparts legitime interesser, medmindre dine interesser vejer tungere.

Deling af personoplysninger
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser. Modtagere kan inkludere:

  • Flyselskaber (pasnummer, rejseoplysninger, specialmenuer m.m.)

  • Hoteller (navn, ankomst-/afrejseoplysninger, specialkost m.m.)

  • Biludlejningsfirmaer (personoplysninger ved leje af bil)

  • Busselskaber (personoplysninger ved transportbehov)

  • Rejseagenter (udflugter, transfer mv.)

Hvis du ikke ønsker, at vi videregiver dine oplysninger til modtagere uden for EU/EØS, bedes du informere os herom ved bestillingen af din rejse.

Internationale overførsler af dine personoplysninger
I de tilfælde, hvor vi overfører oplysninger uden for EU/EØS, vil det ske i henhold til EU's standardkontrakter eller med hjemmel i GDPR's artikel 49, stk. 1 (b). Dette kan betyde, at dine oplysninger ikke nyder samme beskyttelse som i EU.

Opbevaring af oplysninger samt datasikkerhed
Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring (fx bogføringsloven). Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger.

Dine rettigheder
Du har ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger

  • Berigtigelse af ukorrekte oplysninger

  • Sletning af oplysninger, når de ikke længere er nødvendige

  • Begrænsning af behandling i visse tilfælde

  • Dataportabilitet

  • Indsigelse mod behandling

Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende, kontakt os på: info@jagtrejserudengraenser.dk

Klageinstans

Hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi kan finde en løsning.